En una guerra de infanterias, acontece lo siguiente

Los zapadores han cavado las trincheras. En la número 47, el sargento la examina y se da cuenta de que no tiene la profundidad necesaria para cubrirse del fuego enemigo y que el riesgo de estar expuesto a la vista del adversario es muy alto Decide entonces, enviar al cuartel de pertrechos a un soldado para que solicite zapas para corregir el problema

El oficial encargado del suministro, en lugar de darle las palas y los zapapicos, le da el formato ZA-TRI-11 Regresa el soldado a la trinchera con un formato y no con los recursos necesarios para corregir la hondura, el pelotón hace gestos de insatisfacción

El sargento llena el formato en voz alta, he aqui una sintesis del cuestionario señale cuál es la profundidad que se requiere y cuál es la que tiene la trinchera, anote si el problema es de los zapadores o de interpretación de la norma para la construcción de trincheras, ponga su comentario de si es posible combatir con ese problema o es necesario resolverlo, añada, cuantos zapapicos requiere y cuantas palas, consigne cuando las retornará al almacén, diga quien firmará el resguardo correspondiente El soldado mensajero regresa al almacén de pertrechos, entrega el formato y recibe dos palas y dos zapapicos. Se corrige el problema

En las primeras horas de la mañana, la refriega es intensa y agotan con rapidez las municiones; el sargento ordena al soldado mensajero que vaya al salón de pertrechos por más municiones En vez de recibir las balas, recibe otro formato MU-TRI-45 En la trinchera, el sargento vuelve a llenar el formato en voz alta diga cuántas municiones recibió en la anterior remesa, anote el número de soldados enemigos muertos y heridos, consigne el número de balas desperdiciadas por la falta de precisión de los soldados y del número de balas que no pudieron pasar el blindaje de las trincheras enemigas, establezca el porcentaje de precisión de los fusileros El pelotón

da muestra de desaprobación El soldado mensajero regresa al salón de pertrechos y recibe sólo el 70% de las municiones que se solicitaban y en el documento se anota sólo se entrega el 70% de la solicitud dado que el otro 30% es desperdiciado

Ante esta situación, el pelotón, con menor capacidad de fuego, pierde la oportunidad de detener el avance del enemigo y los soldados cuidan las municiones que son escasas y se dedican ya no a adelantar, sino sólo a controlar el avance contrario.

La capacidad del fuego enemigo se vuelve superior y logra herir a un soldado El sargento le da la orden al soldado mensajero de solicitar ayuda médica, quien se desplaza al cuartel y alli recibe un formato ME-TRI-21

El sargento lee con voz enojada el cuestionario anote usted si la herida recibida fue a) por punteria del enemigo, b) descuido del soldado, c) inadecuada infraestructura de la trinchera, si la herida fue en la cabeza, anote usted si el soldado tenía puesto su casco o si el blindaje del mismo era menor al requerido, si la herida es en el pecho, anote la razón, pues la trinchera debería protegerlo, describa usted la herida y verifique si daño un órgano vital. El pelotón da muestras de indignación. Llega la cuadrilla médica y trasladan al herido al hospital

Al caer la tarde, la victoria no se inclinaba hacia ninguna de las partes, el sargento calcula que las incursiones nocturnas del enemigo serán peligrosas, por lo que solicita al soldado mensajero que vaya por luces de bengala para que en la noche se pudieran observar los movimientos del enemigo, como ustedes ya habrán adivinado, en lugar de las luces, le entregaron otro formato, el LU-TRI-14 El cuestionario era más o menos asi ¿por qué son necesarias las luces, si estaba previsto obtener la victoria antes de caer la tarde?, explique usted las razones de por qué no le alcanzó el tiempo para obtener el triunfo, en todo caso, explique ¿por qué solicita tal cantidad de bengalas?, razone el por qué no llevó las luces desde el principio.

El sargento le pide al cabo que se haga cargo del pelotón porque él irá por las luces. Ya en el cuartel de pertrechos, el sargento de la trinchera 47 solicita hablar con el capitán en jefe de pertrechos de guerra En lugar de una respuesta, recibe otro formato llamado Solicitud de Audiencia El sargento lo rompe, lo tira a la basura y se dirige, con furia, a la oficina del capitán, éste lo amonesta por no haber llenado la solicitud de audiencia y haber entrado a la oficina sin previa autorización El sargento, sin articular palabra, saca su pistola y vacia los diez tiros en el cuerpo del capitán

En el consejo de guerra en contra del sargento de la trinchera 47, éste se defiende diciendo el enemigo no estaba al frente, sino estaba atrás, en el cuartel de pertrechos de guerra que no suministraba los recursos y les relata a los jueces militares lo que había pasado en ese dia. Y concluye eliminé al verdadero enemigo el administrador de los recursos. Y les da un consejo, eliminen a los administradores sin criterio y ganaremos la guerra.

El sargento de la trinchera 47 fue absuelto y condecorado por sus consejos.

Ustedes son profesionales de la administración de los recursos de las instituciones de educación superior El objetivo de su asociación es actualizar, perfeccionar y hacer más eficientes sus sistemas de información administrativos y financieros y le agregaria, para que las actividades sustantivas de sus instituciones se desarrollen con eficiencia, economia y eficacia

Haciendo un símil, con la historia que les he relatado, sus soldados están en la trinchera 47 en los salones de clase, en los laboratorios, en los cubiculos, en los centros de difusión de la cultura Estos soldados no quieren recibir formatos, desean recibir con oportunidad y calidad, los recursos necesarios para realizar su labor con éxito

México, Ciudad de México, a 14 de marzo de 2022